内容研究
把版本差异、功能变化和操作步骤写成可直接对照的说明,维护 56 组版本对照卡,并参与每个季度的内容复核。
2018 年,博鱼服务简体中文官网上线。当时用户手里的情况很像:几份不同时期的版本说明摆在一起,却不太确定哪一份对应自己正在用的版本;在手机上点开好几层,才找到一句想看的操作提示。
我们先把力气花在两件事上。一件是把版本与功能的差异写成可以直接对照的说明,不用用户自己拼凑;另一件是把资料下载和联系入口放到显眼位置,第一次来的人也知道从哪儿开始。
方向一直没换过:内容要能读懂,入口要够直接,遇到不明白的地方,后面得有人接住。
到今天,资料库累计整理了 240 份说明文档,按入门指引、版本说明、服务清单、常见问答四类归档;服务目录由六个板块构成,从版本说明、移动指引一直延伸到咨询转接与内容校对。
每一年放进来的变化都不算大,但都朝着同一个方向:让日常查阅再省力一点。
第一批栏目围绕版本与功能说明展开,内地用户可以在这里读到完整的简体介绍,不用在几种表述之间来回比对。
页面变轻,加载更快。站着等车的几分钟,用一部普通手机也能把一份说明读完,不必回到电脑前。
说明文档按入门指引、版本说明、服务清单、常见问答四类归档。找一份资料,从“翻”变成了“选”。
资料下载与联系入口收进首页首屏,少跳一层。第一次来的用户,往往第一步就能点到想要的东西。
服务目录、常见问答、版本说明与联系信息完整过了一遍。此后每周、每月、每季度各有一套固定的补充节奏。
一份说明从初稿到上线,要经过三种不同角度的检验:写它的人、用它的人,以及在设备上把它打开的人。
把版本差异、功能变化和操作步骤写成可直接对照的说明,维护 56 组版本对照卡,并参与每个季度的内容复核。
每天接住来自不同地区的提问,把用户真正卡住的地方带回内容组,再把说明补到对应的位置。
负责移动端适配、页面显示与资料下载的可用性,让同一份资料在手机、平板和电脑上都读得通。
常规的协作顺序是:研究组先出初稿,顾问组用真实提问去试读,技术组确认各端打开都正常,再由内容组发布。发布之后不算结束——用户的新问题会继续回到这条链路上,成为下一次修改的理由。
不同地区的用户关心的地方并不完全一样。有人更在意版本入口在哪,有人更在意手机端的显示效果,也有人习惯先把资料下载下来慢慢看。
我们与 18 家区域内容服务伙伴保持长期协作,把各地反复出现的提问收集起来,回到资料里补上对应说明。一个地方被反复问到的问题,往往会变成所有用户下次都能用上的答案。
版本一变,最容易让人犯迷糊。我们把相邻版本之间的功能差异整理成对照卡,目前共有 56 组,每个季度重新过一遍,让卡面上的说法和当前入口始终对得上。